Secretaria/O Ejecutiva/O Presidencial

Job description

¡Únete a nuestro equipo MEDX!
Oficina de Presidencia y Dirección Ejecutiva
En MEDX Medical Experience, corporación dedicada a ofrecer servicios integrales de salud, buscamos un(a) profesional bilingüe, altamente organizado(a), proactivo(a) y con sólida experiencia en asistencia ejecutiva para integrarse a nuestro equipo de trabajo.
La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y estratégico a la Presidencia y Dirección Ejecutiva, facilitando la coordinación de asuntos corporativos, propuestas federales, procesos regulatorios y compromisos institucionales.
Responsabilidades principales
• Administrar la agenda ejecutiva, comunicaciones y correspondencia corporativa.
• Coordinar reuniones de alto nivel, viajes, eventos y actividades institucionales.
• Preparar informes ejecutivos, minutas, presentaciones y documentación oficial.
• Coordinar reuniones, agendas y documentación de la Junta de Gobierno y comités institucionales.
• Dar seguimiento a proyectos estratégicos, compromisos ejecutivos y asuntos corporativos.
• Apoyar la preparación, recopilación de documentos, presentación y seguimiento administrativo de propuestas estatales y federales.
• Manejar plataformas y portales electrónicos gubernamentales, incluyendo HRSA Electronic Handbooks (EHBs), según las funciones autorizadas.
• Brindar apoyo administrativo en procesos relacionados con la Health Resources and Services Administration (HRSA) y el Federal Tort Claims Act (FTCA), incluyendo documentación, renovaciones, informes y requerimientos institucionales.
• Colaborar en la coordinación y seguimiento de auditorías, revisiones y procesos de cumplimiento federal y estatal.
• Manejar información confidencial con absoluta discreción, ética y profesionalismo.

Requisitos indispensables
• Bachillerato en Administración de Oficinas, Sistemas de Oficina, Administración de Empresas o área relacionada.
• Mínimo cinco (5) años de experiencia en asistencia ejecutiva o apoyo administrativo directo a personal de alta gerencia.
• Dominio del español e inglés, tanto oral como escrito.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Excelentes destrezas de redacción profesional, comunicación y organización.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades, cumplir con fechas límites y trabajar bajo presión.
• Disponibilidad para viajar y trabajar horarios flexibles según las necesidades institucionales.

Competencias que buscamos
• Discreción, confidencialidad y alto criterio profesional.
• Proactividad e iniciativa para anticipar necesidades y resolver situaciones.
• Excelente organización, planificación y gestión del tiempo.
• Sentido de urgencia y capacidad de respuesta ante prioridades cambiantes.
• Atención al detalle, precisión y orientación a resultados.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en colaboración con equipos multidisciplinarios.
• Excelentes relaciones interpersonales y comunicación ejecutiva.

¡Queremos conocer tu talento!
Si cuentas con la experiencia, las competencias y el compromiso para contribuir al crecimiento de una organización dedicada a la excelencia en los servicios de salud, ¡te invitamos a formar parte de MEDX!