Secretaria/O Ejecutiva/O

Job description

Resumen
El/La incumbente será responsable de realizar trabajo general de oficina para asistir al Director Ejecutivo en trabajos administrativos y clericales. Estas funciones varían considerando la necesidad de la oficina.
Responsabilidades primarias:
• Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Presidenta/CEO
• Manejar agenda, correos electrónicos, reuniones y compromisos.
• Preparar cartas, informes, presentaciones y otros documentos.
• Coordinar reuniones, actividades, viajes y otros asuntos.
• Dar seguimiento a tareas, proyectos y asuntos administrativos.
• Manejar plataformas, documentos y trámites con agencias estatales y federales.
• Apoyar procesos de propuestas, informes y cumplimiento institucional.
• Manejar información confidencial y documentación ejecutiva.
• Apoyar las operaciones administrativas generales de la Oficina Ejecutiva.

Requisitos de experiencia y educación
• Bachillerato en Administración de Oficinas, Sistemas de Oficina o área relacionada.
• Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas o ejecutivas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Excelentes destrezas organizacionales y de comunicación.
• Bilingüe (Español e Inglés).
• Disponibilidad para viajar y trabajar horarios flexibles según necesidad operacional.
• Proactiva, con iniciativa para anticiparse a las necesidades y resolver situaciones de manera eficiente.
• Discreta y confiable, con estricto manejo de información confidencial.
• Alto sentido de urgencia y capacidad de respuesta oportuna ante prioridades cambiantes.
• Excelente organización y gestión del tiempo para el cumplimiento de objetivos y plazos.
• Capacidad para trabajar bajo presión, manteniendo la calidad y precisión en los resultados.